Informativa privacy

Gentile Signora/Egregio Signore,

FASCO Le fornisce le informazioni di seguito riportate relative al trattamento dei dati personali che la riguardano e di cui la società entrerà in possesso.

Dato personale è qualunque informazione che possa essere associata alla Sua persona e che quindi La riguarda.

1. Perché leggere questa informativa?

Per accedere ai servizi prestati da FASCO dovremo ricevere, direttamente da Lei o da terze parti quali ad esempio professionisti e strutture sanitarie a cui lei si è rivolta, informazioni che la riguardano e che in molti casi sono idonee a rivelare il suo stato di salute.

Lei ha il diritto di essere informato/a, per quali scopi verranno utilizzate, a chi potranno essere comunicate, per quanto tempo verranno conservate quali sono i diritti che lei può esercitare e altre informazioni riguardo al trattamento dei suoi dati.

Dopo essere stato informato delle conseguenze relative al mancato consenso, sarà Lei, tramite un suo atto di volontà libero, a scegliere se autorizzare o meno la società al trattamento dei Suoi dati personali prestando il suo consenso al trattamento.

2. Chi è il Titolare del trattamento dei Suoi dati personali?

La dobbiamo informare che FASCO, in ragione dei suoi rapporti istituzionali e di diversi accordi di servizio con le stesse ha sottoscritto un accordo di contitolarità con ANCD, Capipecode e Sage s.r.l. per la gestione e il trattamento in comune dei dati personali.

Questo comporterà che anche i dipendenti e consulenti delle predette realtà potranno accedere ai suoi dati e compiere dei trattamenti in base alla regolamentazione comune che i Contitolari hanno stabilito e alle istruzioni che verranno date di volta in volta.

Per qualunque questione relativa al trattamento dei suoi dati potrà comunque rivolgersi a FASCO ai seguenti recapiti: Fasco SMS, via Guattani, 9, 00161, Roma - tel. 06.44243187 - Email fascosms@fondicoop.it.

3. Chi è il Responsabile del trattamento.

Per l'esecuzione delle prestazioni in suo favore si avvale della collaborazione di terze parti cui saranno trasmessi e che tratteranno i Suoi dati nella qualità di Responsabili del trattamento. Potrà consultare l'elenco dei Responsabili del trattamento e reperire i loro recapiti email sul sito di FASCO all'indirizzo www.fondicoop.it

4. Chi è il Responsabile della Protezione dei dati.

FASCO ha nominato un Responsabile della protezione dei dati che, per qualunque esigenza relativa al trattamento dei suoi dati potrà contattare all'indirizzo dpo.fasco@fondicoop.it

5. Come vengono trattati i dati che la Riguardano?

I dati che la riguardano sono sottoposti a diverse operazioni che si rendono necessarie per perseguire le finalità di seguito riportate. Tutte queste operazioni vengono effettuate da personale appositamente incaricato con strumenti informatici e mediante la lavorazione di documenti cartacei.

6. Le informazioni acquisite per quali finalità verranno utilizzate?

I dati personali da Lei forniti verranno utilizzati per le seguenti finalità:

  1. prestarle il servizio di assistenza sanitaria integrativa e per finalità con questo connesse;
  2. per la gestione del rapporto societario in tutti i suoi aspetti;
  3. per migliorare l'organizzazione di FASCO e i servizi da questo resi;
  4. per adempiere ad obblighi di legge e per tutelare legittimi interessi di FASCO.

7. Cosa consente a FASCO di trattare i dati che La riguardano?

FASCO è legittimata a trattare i suoi dati perché Lei ha prestato il Suo consenso sottoscrivendo il presente modulo. Altri trattamenti sono posti in essere da FASCO per adempiere ad obblighi di legge o per tutelare i propri legittimi interessi.

8. Cosa succede nel caso in cui Lei dovesse negare il consenso al trattamento dei Suoi dati personali?

Qualora Lei decidesse di non consentire il trattamento dei suoi dati non potremo erogarLe la prestazione richiesta.

9. Il consenso al trattamento dei dati può essere revocato?

Il Suo consenso può essere da Lei revocato in ogni momento mandando una email a Fasco. Questo non pregiudicherà i trattamenti già eseguiti e non impedirà i trattamenti ulteriori che siano obbligatori per legge o che siano necessari per tutelare un legittimo interesse di FASCO.

In caso di revoca del consenso non potremo più erogarle i servizi offerti da FASCO.

10. A chi potranno essere comunicate le Sue informazioni?

I suoi dati saranno comunicati a:

  1. ai Responsabili del trattamento nominati da FASCO e che gestiscono servizi che comportano i trattamenti sopra descritti;
  2. alle Agenzia Fiscali e ogni altro organismo cui FASCO è obbligata a comunicare i suoi Dati Personali in base alla legge;
  3. agli incaricati del trattamento che in alcuni casi potrebbero essere dipendenti dei Contitolari.

11. Qual è la durata prevista del trattamento dei Suoi dati personali? Quali sono i criteri utilizzati per determinarla?

La durata del trattamento dei dati personali coincide con la durata della Sua adesione a FASCO.

12. Le informazioni acquisite per quanto tempo verranno conservate?

Le informazioni acquisite verranno conservate da FASCO per un periodo pari a dieci anni a decorrere dalla cessazione della prestazione e del trattamento. Detto periodo deve intendersi prorogato per altri dieci anni qualora Lei o FASCO avanzino una qualunque pretesa giuridica l'una nei confronti dell'altra comunque connessa, anche indirettamente, con i Suoi dati personali.

13. FASCO utilizza processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione?

FASCO non utilizza nessuno processo decisionale automatizzato, né tecniche di profilazione.

14. Quali sono le misure di sicurezza adottate da FASCO a tutela dei Suoi dati?

FASCO protegge i suoi dati personali mediante:

  1. una politica di gestione del materiale cartaceo che ne limita e registra l'accesso e li protegge dalla diffusione perdita e distruzione;
  2. delle politiche di utilizzo degli strumenti informatici e l'applicazione in alcuni casi di processi che non rendono possibile ricondurre i dati alla Sua persona;
  3. l'adeguamento degli strumenti informatici agli standard internazionali riconosciuti in materia di sicurezza degli stessi.

15. Quali sono i diritti che può esercitare

Rispetto ai dati che la riguardano Le sono riconosciuti diversi diritti.

I suoi diritti sono

Diritto di revoca del consenso

Lei ha il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato senza pregiudicare la liceità del trattamento prima del Suo atto di revoca.

Diritto di accesso

Lei ha il diritto di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento dei dati personali che La riguardano e in tal caso di ottenere le seguenti informazioni:

  • finalità del trattamento;
  • le categorie dei dati personali in questione;
  • i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono comunicati o saranno comunicati;
  • il periodo di conservazione dei dati personali presso FASCO;
  • qualora i dati non siano stati da Lei personalmente forniti, Lei ha diritto di sapere quale sia la fonte dei predetti dati e se i dati provengano da fonti accessibili al pubblico.

Diritto alla cancellazione

Lei ha il diritto di chiederci la cancellazione dei dati che la riguardano nell'ipotesi in cui

  • i dati non sono più necessari;
  • Lei abbia revocato il consenso precedentemente prestato o si opponga ad un trattamento particolare
  • FASCO abbia un obbligo di legge di cancellare i dati che la riguardano.

Diritto di rettifica e di integrazione

Lei ha il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la rettifica senza giustificato ritardo dei Suoi dati personali inesatti. In relazione alle finalità del trattamento, Lei ha il diritto di ottenere l'integrazione dei Suoi dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.

Diritto alla portabilità dei dati personali

Lei ha il diritto di ricevere i dati personali che La riguardano in un formato compatibile al comune uso e leggibile dai dispositivi comunemente in commercio. Lei ha il diritto di trasmettere suddetti dati ad altro titolare del trattamento e di chiedere a FASCO la trasmissione diretta da un titolare all'altro. In quest'ultimo caso l'esercizio di questo suo diritto è subordinato ad una verifica di fattibilità tecnica da parte della società.

Diritto di opposizione al trattamento dei dati personali

Lei ha il diritto di opporsi all'ulteriore trattamento dei suoi dati, adducendo motivi legittimi connessi alla sua situazione particolare. Tuttavia quando il trattamento è necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico, per adempiere ad un obbligo imposto dalla legge oppure quando il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse di FASCO, la società sottoporrà a valutazione la sua richiesta per verificare entro che limiti possa essere soddisfatta.

Diritto di limitazione di trattamento

Lei ha diritto di chiedere a FASCO la limitazione del trattamento dei dati nelle seguenti ipotesi:

  1. quando ritiene che i dati che la riguardano non siano corretti e ne voglia verificare l'esattezza;
  2. quando ritiene che il suo consenso non sia stato validamente prestato e invece che chiedere la cancellazione dei dati da parte di FASCO e preferisca indicare entro che limiti possano essere utilizzati;
  3. quando voglia impedirne la cancellazione perché deve esercitare un diritto un diritto in sede giudiziaria;
  4. quando si è opposto al trattamento in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi di FASCO per proseguire nel trattamento.

Diritto a proporre reclamo all'Autorità di controllo

Lei può proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali per lamentare una violazione della disciplina in materia di protezione dei dati personali e per richiedere una verifica dell‘Autorità. Il reclamo potrà essere da Lei direttamente sottoscritto oppure dalle associazioni che La rappresentano. In quest'ultimo caso, è necessario conferire una delega scritta. La delega dovrà essere depositata presso il Garante per la protezione dei dati personali assieme a tutta la documentazione utile ai fini della valutazione del reclamo presentato. Lei potrà far pervenire l'atto utilizzando la modalità che ritiene più opportuna, consegnandolo a mano presso gli uffici del Garante (all'indirizzo di seguito indicato) o mediante l'inoltro di:

  1. raccomandata A/R indirizzata a Garante per la protezione dei dati personali, Piazza di Monte Citorio, 121 - 00186 Roma;
  2. email all'indirizzo garante@gpdp.it, oppure protocollo@pec.gpdp.it;
  3. fax al numero 06/69677.3785.

Per la presentazione del reclamo, è necessario provvedere preliminarmente al pagamento dei diritti di segreteria nella misura pari a euro 150, fatti salvi i casi eccezionali meritevoli di considerazione in ragione delle condizioni economiche o di disagio del richiedente, della natura dell'attività svolta o delle finalità del trattamento, che giustifichino un esonero dal versamento.